Bosna i Hercegovina
Federacija Bosne i Hercegovine
Kanton Središnja Bosna/
Srednjobosansko kanton
Općina Kiseljak
Općinski Načelnik
Broj:01-30-310/25
Kiseljak, 20. 1. 2025. godine
Na temelju Članka 15. Zakona o načelima lokalne samouprave u FBiH („Sl. novine FBiH“ br. 49/06, 51/09), članka 39. Statuta Općine Kiseljak („Sl. glasnik Općine Kiseljak“ br. 3/09, 3/12), članka 23. Zakona o namještenicima FBiH (Sl. novine FBiH br.49/05) u skladu s Pravilnikom o unutarnjoj organizaciji općinskih službi za upravu u okviru jedinstvenog općinskog organa uprave Općine Kiseljak br.01-02-2830/18 od 30.11.2018. godine, Načelnik Općine Kiseljak raspisuje:
JAVNI OGLAS
za prijem namještenika u jedinstveni općinski organ Općine Kiseljak na neodređeno vrijeme
I Načelnik općine Kiseljak raspisuje javni oglas za prijem namještenika na neodređeno vrijeme za sljedeću poziciju:
1.Viši Referent za građenje i administrativno-tehničke poslove u Službi za gospodarstvo, urbanizam, zaštitu okoliša i komunalne poslove– 1 izvršitelj
2.Viši referent za arhiviranje, ovjeru potpisa, prijepisa, uredsko poslovanje i radne odnose u Službi za opću upravu, društvene djelatnosti, zajedničke poslove i braniteljska pitanja
II Uvjeti za obavljanje poslova:
Pored općih uvjeta kandidati moraju ispunjavati i posebne uvjete i to:
1.Viši Referent za građenje i administrativno-tehničke poslove
Opis poslova:
1)Vrši uviđaj na licu mjesta i utvrđuje da li je tražena izgradnja u skladu sa planskim dokumentom i drugim uvjetima(odstojanje od susjeda, položaj u odnosu na prometnicu i dr.) utvrđenim za taj prostor,
2) Sudjeluje u izradi urbanističko-tehničkih uvjeta za radove na izgradnji, dogradnji, rekonstrukciji i sanaciji objekata
(stambenih, poslovnih, proizvodnih, komunalne infrastrukture, unutrašnjih plinskih instalacija i sl.),
3) sudjeluje u obračunu troškove uređenja gradskog građevinskog zemljišta, rente i naknade za izgradnju javnih skloništa,
4) Pribavlja stručna mišljenja nadležnih kantonalnih i federalnih organa i institucija potrebnih za utvrđivanje mogućnosti izgradnje i određivanje urbanističko tehničkih uvjeta za izgradnju objekata,
5) Sudjeluje u provjeri i pregledu investiciono-tehničke dokumentacije u postupku izdavanja odobrenja za građenje, odnosno da li je izgradnja prema urbanističkoj suglasnosti, zakonu i propisima za odgovarajuću izgradnju,
6) Sudjeluje u provjeri i pregledu završne investiciono-tehničke dokumentacije za kapitalne i ostale projekte na području općine te da li je dostavljena dokumentacija sukladno ugovoru
7) Izrađuje godišnje, polugodišnje i mjesečne planove i izvještaje o radu,
8) Sudjeluje u pripremama tehničkog dijela tenderske dokumentacije iz djelokruga Službe
9) Odgovara za ažurno i uredno izvršavanje poslova,
10) Obavlja tehničke i poslove uredskog poslovanja za potrebe pomoćnika načelnika i šefa unutrašnje organizacione jedinice,
11) Priprema poslove uredskog i arhivskog poslovanja unutar radnog mjesta,
12) Za svoj rad neposredno odgovara šefu odsjeka,
13) Obavlja i druge poslove iz djelokruga radnog mjesta, a po nalogu šefa odsjeka i pomoćnika načelnika
Uvjeti za vršenje poslova: SSS – IV stupanj, građevinskog ili arhitektonskog smjera, najmanje deset mjeseci radnog staža u struci nakon stjecanja školske spreme, položen stručni upravni ispit ili ispit općeg znanja, poznavanje rada na računaru.
Vrsta djelatnosti: Dopunski poslovi temeljne djelatnosti
Naziv grupe poslova: Administrativno-tehnički poslovi
Složenost poslova: Djelomično složeni
Status izvršitelja: Namještenik
Pozicija radnog mjesta: Viši referent
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
Poslovi ovog radnog mjesta obavljaju se na temelju slijedećih propisa:
Zakon o građenju (Službene novine KSB broj 10/14)
Zakon o prostornom uređenju (Službene novine KSB broj 11/14)
Zakon o komunalnim djelatnostima KSB (Službene novine KSB broj 13/13)”
2.Viši referent za arhiviranje, ovjeru potpisa, prijepisa, uredsko poslovanje i radne odnose
Opis poslova:
Vrši poslove prijema pošte (prijem podnesaka, paketa, telegrama i drugo) koja se općinskom organu uprave dostavljaju poštom ili putem kurira ili je stranka neposredno predaje u pisarnici.
Vrši kontrolu formalne ispravnosti podnesaka i ukazuje stranci na nedostatke i upućuje stranku kako da ih otkloni.
Izdaje potvrde o prijemu podneska.
Vrši zavođenje predmeta i akata u odgovarajuće knjige evidencija.
Stara se da pisarnica bude opskrbljena svim potrebnim obrascima zahtjeva i iste uručuje građanima.
Stara se da podnesitelji budu pravilno i dovoljno taksirani.
Vrši otvaranje, pregledanje i signiranje pošte, ukoliko je za to ovlašten posebnim rješenjem.
Preuzima i zavodi predmete i akte u odgovarajuće knjige evidencija.
Određuje broj klasifikacijske oznake i grupe u koju akt spada, stavlja otisak prijemnog pečata u koji se upisuju potrebni podaci i iste ulaže u odgovarajući omot za predmete i akte.
Dostavlja predmete i akte u rad nadležnim organima – službama, putem interne dostavne knjige .
Prati kretanje spisa u postupku rješavanja kroz evidencije koje se vode u pisarnici i vrši razvođenje istih prema uputama označenim u predmetu od strane obrađivača predmeta, odnosno akta.
Prema evidencijama sastavlja izvještaje o broju primljenih, riješenih i neriješenih predmeta, u roku i van roka i dostavlja ih nadležnim organima.
Vrši otpremu pošte putem otpremnih knjiga, preko poštanske službe ili putem kurira.
Vodi personalne evidencije uposlenih službenika i namještenika u općini.
Preko interne dostavne knjige, prima riješene predmete i akte od službenika ovlaštenog za rješavanje predmeta i akata na kojima stoji oznaka A/A.
Vrši provjere da li je predmet, odnosno akt sadrži sve potrebne podatke za pravilno arhiviranje.
Vrši razvođenje primljenog predmeta, odnosno akta kroz odgovarajuće evidencije.
U skladu sa važećim zakonskim propisima vrši sređivanje i čuvanje registratorskog materijala odloženog u arhivi.
Brine se o smještaju i čuvanju registratorskog materijala i arhivske građe na način da se osiguraju svi potrebni uvjeti da ne dođe do uništenja, oštećenja ili nestanka arhivske građe.
Preko interne dostavne knjige, prima riješene predmete i akte od službenika ovlaštenog za rješavanje predmeta i akata na kojima stoji oznaka A/A.
Vrši provjere da li je predmet, odnosno akt sadrži sve potrebne podatke za pravilno arhiviranje.
Vrši razvođenje primljenog predmeta, odnosno akta kroz odgovarajuće evidencije.
U skladu sa važećim zakonskim propisima vrši sređivanje i čuvanje registratorskog materijala odloženog u arhivi.
Brine se o smještaju i čuvanju registratorskog materijala i arhivske građe na način da se osiguraju svi potrebni uvjeti da ne dođe do uništenja, oštećenja ili nestanka arhivske građe.
Vrši ovjeru potpisa, prijepisa i rukopisa.
Vodi upisnik izvršenih ovjera.
Po zahtjevu stranke a u skladu sa zakonom vrši ovjere na terenu i o tome vodi upisnik ovjera.
Vrši ovjere potpisa ugovora za koje je nadležan općinski organ uprave.
Po zahtjevu stranke, a u skladu sa zakonom ovjerava potvrde o izdržavanju.
Obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja iz djelokruga odsjeka i službe.
Uvjeti za vršenje poslova: SSS – IV stupanj, društveni smjer, najmanje deset mjeseci radnog staža u struci nakon stjecanja školske spreme, položen stručni upravni ispit ili ispit općeg znanja, poznavanje rada na računaru.
Vrsta djelatnosti: Dopunski poslovi temeljne djelatnosti
Naziv grupe poslova: Administrativno-tehnički poslovi
Složenost poslova: Djelomično složeni
Status izvršitelja: Namještenik
Pozicija radnog mjesta: Viši referent
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
Poslovi ovog radnog mjesta obavljaju se na temelju slijedećih propisa:
Zakon o arhivskoj građi u KSB/SBK (Sl. novine KSB/SBK», br. 10/01)
Zakon o ovjeravanju potpisa, rukopisa i prijepisa u KSB/SBK (Sl. novine KSB/SBK», br. 7/00)
Pravilnik o uredskom poslovanju u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine FBiH“, br. 96/19, 91/23)
III Opći uvjeti za prijem u radni odnos:
– Da su državljani Bosne i Hercegovine
– Da su stariji od 18 godina
– Da ima opću zdravstvenu sposobnost za vršenje poslova radnog mjesta
– Da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog natječaja nije otpušten/a iz organa državne službe kao rezultat stegovne kazne na bilo kojoj razina vlasti u Federaciji, odnosno Bosni i Hercegovini
– Da nije obuhvaćen/a odredbom članka IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine
– Namještenici koji se primaju u radni odnos putem javnog oglasa podliježu obavezi probnog rada koji traje tri mjeseca
Potrebna dokumentacija:
Svi kandidati su dužni dostaviti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene kopije)
- Prijava na javni natječaj sa kontakt podacima
- Diploma kao dokaz o stručnoj spremi (nostrificirana diploma ukoliko srednja škola nije završena u BiH ili je diploma stečena u nekoj drugoj od država, nastaloj raspadom SFRJ nakon 06.04.1992. godine)
- Potvrdu/uvjerenje o radnom iskustvu
- Uvjerenje o državljanstvu
- Izjavu
- da nije otpušten/a iz organa državne službe kao rezultat stegovne kazne na bilo kojoj razini vlasti u Federaciji, odnosno Bosni i Hercegovini,
- da nije obuhvaćen odredbom članka IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine
- Izabrani kandidat je dužan u roku od 15 dana od prijema obavijesti o rezultatima natječaja, dostaviti liječničko uvjerenje.
- Uvjerenje o položenom stručno ispitu iz članka 31. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine, uz mogućnost polaganja u roku od 6 mjeseci od dana prijema u radni odnos (nije uvjet za prijem)
- Ukoliko izabrani kandidat ne dostavi traženu dokumentaciju iz prethodnog stavka, na poziciju će se imenovati sljedeći sa pričuvne liste uspješnih kandidata.
IV Natječaj je otvoren 15 dana od dana objave odnosno do 7.02.2025. godine do 15 sati.
Prijavu na natječaj, odnosno sve tražene dokumente treba dostaviti na pisarnicu općine Kiseljak ili putem pošte, preporučeno na adresu:
Općina Kiseljak
Povjerenstvo za provođenje javnog natječaja
Bana Josipa Jelačića 41. 71250 Kiseljak
sa naznakom
„Javni natječaj za popunu radnog mjesta namještenika na neodređeno vrijeme
u Općini Kiseljak“
Nepotpune i neblagovremene prija neće se uzimati u razmatranje.
Dostaviti:
- Web stranica
- Povjerenstvo za provođenje javnog oglasa X3
- Tajnik općine
- Pisarnica
- Evidencija
- a/a
NAČELNIK
OPĆINE KISELJAK
Mladen Mišurić-Ramljak dipl. ing